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O QUE A ORGANIZAÇÃO DIGITAL TEM A VER COM A PRODUTIVIDADE DIGITAL?

31.10.2018

Oi galera Organizada!!! Meu nome é Aimée Rissi. Sou Consultora em Organização, especialista em Organização Digital e Residencial.

 

No artigo anterior, eu tratei um pouquinho sobre Produtividade Digital (caso não tenha lido ainda, acesse por este link https://www.amoorganizar.com/single-post/2018/09/12/PRODUTIVIDADE-DIGITAL-AFINAL-O-QUE-É-ISSO).

 

Hoje trataremos de um assunto um pouquinho diferente, mas que tem uma grande relação com a Produtividade Digital. Falaremos sobre a Organização Digital.

 

 

Você anda com dificuldades de encontrar seus arquivos no seu laptop? E aquela foto das férias que você não faz ideia onde salvou? Aquele e-mail que você mandou para o seu chefe e ele diz que não recebeu e você não sabe onde está, mas tem certeza absoluta que que foi enviado?

 

 

Então, a Organização Digital surgiu para ajudar com estas e outras situações.

 

A Organização Digital é a área da Organização trabalhada no ambiente digital. Ou seja, organizamos arquivos, pastas, fotos, ícones contidos em seu computador, laptop, pen drive, HD Externo, celular etc. Além disso, esta modalidade pode cuidar da organização também de programas de tarefas (exemplos: Trello, Todoist, etc.), de agendas (exemplo: Google Agendas) e de Notas (exemplo: Evernote), de e-mails e também de digitalizações de documentos.

 

E você pode me perguntar: Aimée, como é feito este serviço? Esta pergunta será fácil de explicar contando resumidamente minha experiência com o primeiro contato com a Organização Digital. Vamos lá?

 

Quando eu fiz o curso de Organização Digital na Prática, realizado pelo Cerebrando, particularmente me identifiquei de cara com esta área, pois consegui fazer uma comparação entre a Organização Digital e a Organização Residencial. À medida que o curso foi acontecendo, eu conseguia enxergar nitidamente esta relação.

 

Eu imaginei que as pastas do computador seriam como gavetas e que cada uma delas teria um conteúdo diferente...

 

Então, como na Organização Residencial existem as gavetas das camisas, das cuecas e das meias, dos shorts, das calcinhas por exemplo, na Organização Digital existem a pasta das fotos dos meus trabalhos de Personal Organizer, a pasta com os comprovantes de pagamento das minhas contas e a pasta com os e-books para eu estudar. 

 

E o mesmo raciocínio posso levar também para os e-mails, celulares, pen drives, HDs Externos e os demais dispositivos digitais.

 

Desta forma podemos trabalhar para que "Cada documento tenha o seu lugar", parafraseando uma das máximas do Profissional de Organização: “Cada coisa em seu lugar”.

 

Além disso, o que mais me chamou a atenção sobre o problema da bagunça digital foi a quantidade de horas desperdiçadas por semana somente procurando e-mails e arquivos de computador. De acordo com uma pesquisa realizada pela Search Your Claud, uma pessoa que trabalhe numa média de 8 horas diárias, perde cerca de 9 horas semanais fazendo este tipo de busca!!! É muito tempo não é mesmo? Imagine-se você sendo um empresário, contratar um funcionário e saber que você paga mais de 1 dia de trabalho dele somente para que ele procure arquivos e e-mails!!! Impressionante o desperdício de tempo e de dinheiro que a empresa gastaria, não é verdade?

 

Procure refletir nas tantas coisas que você poderia fazer durante este tempo gasto em uma semana (mais de 9 horas semanais)!!! Não é nada produtivo, certo?

 

Na produtividade Digital nós buscamos ter mais otimização do nosso tempo, eficiência e economia ao utilizarmos as ferramentas digitais. Não ter tantas horas desperdiçadas para usufruirmos destas ferramentas!

 

Neste sentido, a Organização Digital serve para auxiliar o usuário de maneira personalizada. Ele passa a não perder tanto tempo de sua vida correndo atrás de documentos ou de arquivos ou de e-mails os quais não faz ideia de onde salvou ou arquivou.

 

Trabalhamos para que você encontre de forma rápida e intuitiva o que precisa e utilize seu tempo para tarefas mais importantes. E economize também, pois a economia de tempo implica diretamente na economia de dinheiro. Pense nisso!!!

 

Deseja parar de desperdiçar tanto tempo buscando seus documentos digitais? Então participe da próxima turma de Organização Digital na Prática realizada pelo Cerebrando (que é parceiro Amo Organizar). Será realizada no dia 05/11/18. Neste curso, você aprenderá de forma prática como fazer a organização de seus arquivos, fotos, ícones, pastas, e-mails e até celular!

 

Ah, se interessou e quer saber mais sobre o Cerebrando e seus cursos? Acesse www.cerebrando.com.

 

Bem, rumo a uma vida digital mais organizada.

Até a próxima, 

 

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