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Dicas de Organização Pessoal

 

  1. Antes de qualquer coisa, você precisa organizar sua mesa de trabalho, suas gavetas. Descartar aquilo que não te faz falta, as inutilidades.

  2. Separe seus documentos. Identifique suas necessidades. Estipule prazos. Isso facilitará sua rotina.

  3. Revise periodicamente seus documentos, sempre considerando o fator tempo. 

  4. Deixe seu local de trabalho prático e funcional. 

  5. Organize seus livros, revistas e arquivos em estantes.

  6. A sua mesa deve estar livre.

  7. Catalogue seus arquivos, estantes, prateleiras, ordenando por assunto ou por ordem alfabética.

  8. Tenha uma agenda ou um caderno de anotações.  Evite papéis avulsos.

  9. Para quem não possui secretária: para seu melhor controle, toda vez que receber qualquer documento, anote a data do recebimento e estabeleça um espaço para a pilha de “entrada”. Tenha também o lugar certo dos documentos em análise, em andamento, e outra pilha para os de saída (já concluídos).

  10. Organize-se para verificar diariamente sua correspondência. Identifique as providências a serem tomadas.

  11. Gerencie suas tarefas: o Microsoft Outlook é uma excelente ferramenta para gerenciamento de tarefas diárias.

  12. Alguns aplicativos também auxiliam bastante no controle de tarefas, como o Trello e o Evernote.

  13. Dedique pelo menos quinze minutos do seu dia para planejar e organizar o seu próximo dia de trabalho.

  14. Agende suas atividades, reuniões, compromissos.

  15. Tenha calma em meio aos possíveis estresses do dia. Controle sua ansiedade.

  16. Crie uma lista de coisas que você deseja realizar.

  17. Pense no quanto você gosta de ter todas as suas coisas arrumadas, limpas e organizadas. Só depende de você.

  18. Use e abuse de produtos organizadores.

  19. Separe tempo para cuidar de você.

 

                É fato que a falta de organização prejudica a produtividade. E em meio as mais variadas tarefas que acumulamos em nosso dia a dia, organizar-se parece uma missão quase impossível.

                Porém, a organização é um estilo de vida. É uma escolha que só você pode fazer. Quando você opta pela organização, você começa a perceber que as coisas começam a fluir mais naturalmente, você consegue fazer o que quer, economiza tempo e energia, além de trabalhar de forma mais tranquila e equilibrada.

                O sucesso de uma organização pessoal não está numa receita pronta. Trata-se de algo particular e individual. O método mais eficaz para que uma pessoa possa se organizar é partir dela mesma o incentivo, o desejo por mudança, a atitude e a determinação. As dicas só complementarão e auxiliarão no processo para acabar com a desorganização.

                Que tal este desafio? Não espere que alguém vá organizar sua vida, você pode até ter ajuda, mas por ser algo pessoal, deve partir de você ok!?

 

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© 2015 por Priscilla Caminha. Orgulhosamente criado por Amo Organizar. Direitos Reservados.