Dicas Práticas para Organizar suas Tarefas Diárias


Conseguir mais tempo é o que todos queremos!!! Porém, o tempo é o mesmo: 24 horas por dia. São tantos afazeres que nossa cabeça parece dar nó. O tempo parece fugir por entre os nossos dedos. Perdemos oportunidades, prazos e ganhamos estresse, frustração e desmotivação.


Agora, o que fazer para parar com esta bola de neve que nos engole a cada dia, com tarefas e mais tarefas não cumpridas, por falta de organização?


Vamos controlar nosso tempo, nossa agenda e organizar nossos afazeres.


Estava lendo um trecho do livro do Steven Covey, Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, e achei super interessante a história do lenhador. Ele está tão concentrado em trabalhar, trabalhar e trabalhar que não se atenta em nenhum momento na necessidade de afiar sua serra para continuar cortando as arvores de forma mais eficaz e rápida. Muitas vezes é assim que ficamos: focados demais no que estamos fazendo, sem se preocupar com os meios que nos levam a tais atividades. Um bom planejamento e preparação adequada faz com que você consiga ter resultados mais positivos, atingindo suas metas.


Não é fácil gerir o tempo. Requer determinação, foco e muita disciplina. Porém, não é impossível, como muitas pessoas imaginam. Então, que tal começar hoje a ter mais controle sobre sua agenda, organizando sua tarefas diárias e tendo êxito em suas execuções e finalizações? É um processo, são apenas 4 hábitos que você terá que começar a implantar em sua vida. Vamos lá?!


"A atitude realmente tem a ver com o modo de ser de uma pessoa. Isso reflete em seu modo de agir." John C. Maxwell no Livro Os 4 Segredos do Sucesso.



1. PROGRAME O SEU DIA

A agenda é primordial. Seja ela digital ou tradicional (de papel). Não use folhas avulsas, pois são muito mais fáceis de perder. Estabeleça o melhor horário para que você organize seu dia (pode ser pela manhã, cedinho, ou na noite anterior). Anote tudo que precisa realizar naquele dia.

Imagem extraída do site elencofeminino.wordpress.com


2. PRIORIZE

Quando listamos nossas tarefas, precisamos também priorizá-las. Saber priorizar é fundamental. Definir o que realmente é importante e o que pode ser adiado. Isso te ajudará a produzir mais e a concluir o que realmente é essencial e não pode ser adiado. Tarefas não essenciais da sua lista de afazeres podem ser prorrogadas, caso não consiga executá-las naquele determinado dia.


3. DETERMINE TEMPO PARA CONCLUSÃO

Cada tarefa precisa ter seu tempo para execução e finalização. Assim, você se cobrará mais e saberá que ultrapassando aquele tempo, as outras tarefas ficarão prejudicadas. Concentre-se em cada tarefa individualmente, naquele tempo predeterminado para ela. Foque em conclui-la.


4. SEJA REALISTA

Sabe aquela frase: "abraçar o mundo com as mãos"? Isso é o que tentamos fazer constantemente e, por questões óbvias, não conseguimos e mesmo assim nos frustramos. Precisamos ter bom senso para identificar a quantidade de tarefas possíveis para cada dia. Não adianta lista 100 itens para fazer em um dia, se você sabe que sua capacidade produtiva atinge apenas 20 com qualidade de sem te sobrecarregar. Queremos sempre testar nossos limites, porém precisamos ter consciência de que se testamos nossos limites diariamente, tenderemos a uma grande estafa, e até não produzindo nada. Uma ideia legal, caso você ainda não conheça sua capacidade produtiva é ir colocando poucas tarefas e vá aumentando conforme for se conhecendo.


Essas dicas servem tanto para as tarefas profissionais, quanto para as domésticas e pessoais, oK!? Torço para que você consiga colocar em prática, conquistando assim uma vida mais organizada e feliz. Lembre-se: você no controle e não escrava do seu relógio ;)


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Beijinhos...


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