Um Bate Papo sobre GTD com a Edel.

Você já ouviu falar em GTD? É um método que pode transformar a sua vida e te fazer uma pessoa mais organizada e produtiva. Para falar um pouco mais sobre este assunto, recebo a querida Edel, autora do Blog Transformando Espaços, para um bate papo.

Edeltraut Lüdtke é musicista, organizadora profissional e blogueira. Formada em Secretariado Executivo, fez especializações nas áreas de Gestão Empresarial, Design de Interiores, Organização Profissional, e Educação Musical. A missão de seu blog é disseminar o conceito de organização como o caminho para uma melhor qualidade de vida através de soluções simples, práticas e aplicáveis no dia a dia. Ela também é colunista também no blog Paixão por Organização.

1) O que é e qual é o objetivo do método GTD?

Edel: Getting Things Done, ou GTD como é mais conhecido, é um método de produtividade criado pelo consultor americano David Allen, que nos ensina a administrar da melhor maneira nossas atividades, compromissos e informações, tanto na vida como no trabalho. Como conviver bem com tanta coisa pra fazer? Como ser produtiva e fazer mais, com qualidade, sem estresse? O GTD tem a resposta ideal a todas essas indagações da vida moderna.

2) Quais os benefícios para quem adota este método?

Edel: Você consegue direcionar melhor sua energia ao que está fazendo no momento, aprende a escolher melhor suas ações e a alinhar o que você faz aos seus valores pessoais. Ao ter em mente a pergunta "qual é a próxima ação?" automaticamente você deixa de se expectador da vida, e passa a ser o ator principal dela. Ele te joga à ação, e ao mesmo tempo, te dá tranquilidade de saber que sua vida está organizada, com os lembretes certos nos lugares certos, o que garantirá de você não esquecerá nada importante.

3) Qual a maior dificuldade pra colocá-lo em prática?

Edel: O GTD é simples de entender e começar a implementar, só que cada pessoa assimila ele de maneira diferente, e tem dificuldades diferentes. Enquanto que uns tem problemas com o capturar, talvez por terem muitas "caixas de entrada", outros não conseguem criar um sistema de organização simples para manter lembretes com as tarefas que precisam ser feitas, por exemplo. O que pode ser muito simples para mim, pode ser complicado para você. Colocar o GTD em ação é muito mais persistência do que qualquer outra coisa, terão altos e baixos, e será sempre um aprendizado constante, como a organização. Apesar disso, mesmo que às vezes percamos o controle, com ele é mais fácil retomar a direção certa.

4) Que livro indicaria para quem deseja conhecer mais sobre o tema?

Edel: No livro Arte de Fazer acontecer, David Allen descreve o método em todos seus detalhes, que por sinal está em nova versão, revisada e atualizada deste outubro/2015. No Brasil a Call Daniel é a única empresa credenciada pela David Allen Company para ministrar treinamentos de GTD, e o curso dá uma visão bem ampla e ao mesmo tempo esclarecedora do que e o método. Quem tiver a oportunidade de fazer, é um começo mais simples do que mergulhar de cara na leitura do livro, e ainda aprendendo como se fosse com o mestre, ou seja, com profissionais que sabem do que estão falando.

5) Como o profissional de organização pode melhorar a qualidade de seus serviços utilizando o GTD?

Edel: O método GTD é um sistema de gestão da vida e do trabalho, você consegue unir organização e produtividade numa combinação perfeita. Muitos conceitos que utilizamos na organização tem a ver com o GTD, então, eles se complementam, e é bacana conhecer isso, para entender melhor, todo o contexto, e não aspectos ou dicas isoladas. O GTD implica, como citei lá no começo em fazer mais, entregar mais, porém esse mais não é quantitativo, mas qualitativo. A qualidade da sua vida e do seu trabalho melhoram, porque você não passa mais a fazer ou entregar "qualquer coisa", e sim o seu melhor. Você se desafia mais, e consequentemente, alcança mais.

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